أوضحت وزارة التجارة للشركات ذات المسئولية المحددة على أهمية المبادرة بإيداع قوائمها المالية إلكتروني تجنباً للوقوع في مخالفات.
وأكدت أن يتم إعداد القوائم المالية للشركات عن كل سنة مالية من قبل مدير الشركة وان يرفق تقرير يوضح فيه نشاط الشركة كل سنة عن السنة الماضية ويوضح أيضا طريقة توزيع الأرباح إذا وجد أرباح وعليه ان يضع الوثائق تحت تصرف مراجع الحسابات قبل 45 يوم على الاقل من الموعد المحدد من قبل الجمعية العمومية.
ويجب على مدير الشركة تزويد الشركاء بالقوائم وكلما يفعله.